필요한 기능부터 단계적으로 붙였습니다
직원 열 명 안팎의 회사로, 경리 담당자가 따로 없고 대표가 장부를 봅니다. 처음에는 전자세금계산서 발행과 매출·매입 관리만 필요했습니다. 직원이 늘어나면서 급여 연동과 권한 설정을 추가했고, 외부 세무사에게는 조회 권한만 나눠 주는 방식으로 바꿨습니다.
전자세금계산서 발행 · 매출·매입 관리 · 급여 연동 · 권한 분리
쇼핑몰
매일 쏟아지는 매입 세금계산서를 반복 거래처 기준으로 분개 초안까지 만들어 둡니다.
스타트업
경리 담당자 없이 대표가 직접 장부를 보는 열 명 안팎 팀의 운영 방식.
제조
재고 변동이 매출원가로 이어지는 흐름을 장부에 그대로 반영합니다.
서비스업
프로젝트별 매출과 비용을 나눠 손익을 확인하는 컨설팅 회사의 사례.
공통
첫 달은 병행 검증
도입 사례
업종별 클라우드 회계 도입 사례
회계 소프트웨어를 도입할 때 가장 궁금한 것은 "우리와 비슷한 회사는 어떻게 쓰고 있는가"입니다. 업종과 규모가 다른 회사들이 어떤 업무를 먼저 자동화했고, 어떤 순서로 도입했는지 정리했습니다. 회사명과 구체적 수치는 비공개로 처리했습니다.
사례를 읽는 순서
같은 기능도 업종에 따라 체감이 다릅니다
업종과 규모가 다르면 같은 기능도 체감이 달라집니다. 다른 회사의 도입 순서를 그대로 따라 하기보다, 지금 회사에서 가장 시간이 많이 드는 작업이 무엇인지 먼저 확인하시길 권합니다. 아래 사례는 회계 자동화를 어디서부터 시작했는지, 어디까지 루미니파이로 처리했는지에 초점을 맞췄습니다.
사례마다 도입 전 상황, 먼저 자동화한 업무, 외부 세무사와의 협업 방식이 다르게 나타납니다. 자기 회사와 조건이 가까운 사례를 골라 읽는 편이 실제 적용에 도움이 됩니다.
온라인 쇼핑몰 운영사
매일 오가는 세금계산서를 확인만 하게
거래처 수가 많고 매일 세금계산서가 오가는 회사입니다. 도입 전에는 매입 세금계산서를 받아 계정과목을 하나씩 지정하는 데 시간이 걸렸습니다. 루미니파이 도입 후에는 반복 거래처의 분개 초안이 자동으로 만들어지고, 담당자는 확인과 확정만 하게 됐습니다. 월 마감에 걸리던 시간이 줄어든 것이 가장 체감이 컸다는 반응이었습니다.
반복 거래처의 분개 초안 자동 생성 · 담당자는 확인과 확정만 담당
업종별로 먼저 손댄 업무
세 회사의 도입 범위를 나란히 놓고 비교했습니다. 어떤 기능을 어디까지 쓰는지가 업종마다 갈립니다.
재고가 움직이면 원가도 따라 움직입니다
재고가 움직이는 회사라 매출과 함께 원가가 따라 움직입니다. 재고 변동을 장부에 반영하면서 매출총이익 계산이 손이 덜 가게 됐습니다. 다만 생산 공정과 원가 계산을 통합 관리해야 하는 부분은 별도 ERP가 더 맞는다는 판단을 했고, 루미니파이는 회계와 세무 신고 영역에서 쓰고 있습니다.
재고 변동 반영 · 매출총이익 계산 · 신고 영역까지 사용
프로젝트 손익과 자금 계획을 한 화면에서
프로젝트별로 매출과 비용을 구분해야 하는 회사입니다. 거래처별 조회 기능으로 프로젝트 손익을 확인하게 됐습니다. 현금흐름 화면에서 매출 채권 회수 예정일을 보며 자금 계획을 세우는 방식으로 바뀌었습니다.
거래처별 조회 · 프로젝트 손익 · 현금흐름 · 회수 예정일
도입 첫 달
무료 체험 시작하기
세 회사 모두 첫 달은 기존 장부와 병행하며 숫자가 맞는지 확인하는 기간으로 썼습니다. 거래처 목록과 초기 잔액을 넣고, 자주 쓰는 계정과목을 정리했습니다. 두 번째 달부터 자동 분개와 전자세금계산서 발행을 본격적으로 쓰기 시작했습니다.
세무사와의 협업 변화
장부 파일을 보내던 일이 사라졌습니다
도입 전에는 신고 시점마다 장부 파일을 따로 만들어 보냈습니다. 도입 후에는 세무사에게 조회 권한을 나눠 주고, 신고 자료를 같은 화면에서 확인합니다. 담당자가 바뀌어도 장부 이력이 회사에 남는다는 점도 실무에서 도움이 됐습니다.
권한은 조회와 입력을 나눠 줄 수 있어, 외부 세무사에게는 확인 범위만 열어 두고 내부 담당자가 입력과 확정을 맡는 식으로 운영할 수 있습니다.
도입 전
신고 시점마다 장부 파일을 따로 만들어 전달
도입 후
조회 권한을 나눠 같은 화면에서 신고 자료 확인
담당자 교체
장부 이력이 회사에 남아 인수인계가 짧아짐
도입 전에 확인한 것
필요한 범위가 어디까지인지 정하는 일
국내 세무 신고 흐름과 전자세금계산서 발행이 매끄러운지 먼저 확인했습니다. 재고나 급여까지 묶어 볼 필요가 있는지도 따져봤습니다. 이카운트처럼 재고·생산·인사까지 통합 제공하는 ERP가 맞는 회사도 있고, 얼마에요처럼 회계와 판매·구매·재고를 함께 다루는 쪽이 맞는 회사도 있습니다. 필요한 범위가 어디까지인지 정하는 것이 도입의 출발점입니다.
국내 세무 신고 흐름 · 전자세금계산서 발행 · 통합 관리 범위
무엇을 먼저 볼까
회계 범위와 통합 범위를 나눠 봅니다
도입을 검토할 때 자주 갈리는 지점을 항목별로 정리했습니다. 자기 회사에 해당하는 쪽을 먼저 확인해 보시면 됩니다.
회계·세무 중심
전자세금계산서 발행과 신고 자료 정리가 핵심인 회사. 장부와 신고 흐름이 한 곳에서 이어지는지가 가장 중요한 기준입니다.
판매·구매·재고 포함
회계와 함께 판매·구매·재고까지 한 시스템에서 다루고 싶은 회사. 재고 변동이 원가로 이어지는 흐름을 봐야 합니다.
재고·생산·인사 통합
생산 공정과 인사까지 묶어 관리해야 하는 회사. 이 경우 통합 ERP가 맞고, 회계·세무 영역만 루미니파이로 쓰는 조합도 가능합니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 많이 묻는 것
사례를 읽고 상담으로 넘어가기 전에 확인하는 질문을 모았습니다. 더 궁금한 점은 문의 폼으로 남겨 주시면 담당자가 확인해 드립니다.
기존 장부가 있는데 처음부터 다시 넣어야 하나요?
아닙니다. 사례에서도 첫 달은 기존 장부와 병행하며 숫자가 맞는지 확인하는 기간으로 썼습니다. 거래처 목록과 초기 잔액을 넣고, 자주 쓰는 계정과목을 정리한 뒤 두 번째 달부터 자동 분개를 본격적으로 쓰는 순서가 일반적입니다.
외부 세무사와 함께 쓸 수 있나요?
세무사에게 조회 권한을 나눠 주고 같은 화면에서 신고 자료를 확인하는 방식으로 함께 쓸 수 있습니다. 신고 시점마다 장부 파일을 따로 만들어 보내던 과정을 줄이는 것이 가장 큰 차이입니다.
재고와 급여도 함께 관리해야 하나요?
관리 범위에 따라 다릅니다. 회계와 세무 신고가 중심이면 루미니파이로 충분한 경우가 많고, 생산 공정과 인사까지 통합해야 하는 회사는 별도 ERP와 함께 쓰는 조합이 맞습니다. 필요한 범위를 먼저 정하는 것이 출발점입니다.
다른 회사 사례를 그대로 따라 하면 되나요?
업종과 규모가 다르면 같은 기능도 체감이 달라집니다. 도입 순서를 그대로 옮기기보다 지금 회사에서 가장 시간이 많이 드는 작업이 무엇인지 먼저 확인하시길 권합니다. 그 답이 도입 순서를 정해 줍니다.
문의 폼
우리 회사에 맞는지 상담받기
업종, 직원 수, 지금 쓰는 장부 방식을 알려 주시면 어디서부터 자동화하는 것이 좋을지 담당자가 안내해 드립니다. 아래 연락처로 전화 주셔도 됩니다.
- 법인명
- 루미니파이
- 전화번호
- +82-2-555-0143
- 상담 가능 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)