발행
거래처를 한 번 등록하면 다음 발행은 품목과 금액만 입력합니다.
분개
반복 거래 패턴을 기억해 전표 초안을 만들어 둡니다.
신고
과세·영세·면세 구분에 맞춰 집계를 뽑습니다.
자금
회수·지급 예정일 기준으로 자금 흐름을 봅니다.
결산
도입 상담 신청하기클라우드 회계 기능
경리 업무를 줄이는 회계 자동화 기능
루미니파이의 기능은 회계 담당자가 하루에 몇 번 클릭하는가를 기준으로 설계했습니다. 전표 입력, 세금계산서 발행, 부가세 신고 준비, 현금흐름 확인이 서로 다른 화면에 흩어져 있으면 결국 사람이 숫자를 옮겨 적게 됩니다. 아래에서 각 기능이 실제 업무 순서의 어디에 놓이는지 확인하세요.
전자세금계산서 · 자동 분개 · 부가세 신고 · 현금흐름 — 한 장부에서 이어집니다
거래처 등록
사업자등록번호와 상호를 한 번 저장해 두면 다음 발행부터는 다시 입력하지 않습니다.
품목·금액 입력
품목과 금액만 넣으면 공급가액과 부가세가 자동으로 계산됩니다.
국세청 전송
전송 결과와 오류 사유를 발행 화면에서 바로 확인합니다.
취소·수정 발행
발행 취소와 수정 발행 이력이 남아 월 마감 때 다시 추적하지 않습니다.
장부 반영
발행 내역이 매출 전표로 바로 넘어가 별도 입력이 없습니다.
세금계산서
전자세금계산서 발행
매출 세금계산서를 발행하면 그 내역이 장부에 바로 반영됩니다. 거래처 정보를 한 번 등록해두면 다음 발행부터는 품목과 금액만 넣으면 됩니다. 발행 취소, 수정 발행, 국세청 전송 결과까지 같은 화면에서 확인할 수 있어, 월 마감 때 어떤 건이 바뀌었는지 다시 추적하지 않아도 됩니다.
도입 상담 신청하기
전표 자동분개
초안은 시스템이, 확정은 담당자가
자주 거래하는 거래처와 반복되는 계정과목 패턴을 기억해 분개 초안을 만들어 둡니다. 담당자는 초안을 확인하고 확정하는 역할로 바뀝니다. 확정 전 검토 단계를 남겨둔 이유는, 자동화가 잘못 잡았을 때 되돌리는 비용이 더 크기 때문입니다. 그래서 루미니파이는 초안과 확정 사이에 사람이 확인하는 칸을 항상 남겨 둡니다.
패턴 기억
같은 거래처, 같은 계정과목 조합을 반복해서 인식합니다.
검토 대기
자동으로 잡힌 분개는 확정 전까지 검토 목록에 남습니다.
수정 이력
누가 어떤 전표를 고쳤는지 기록이 남아 확인할 수 있습니다.
매출·매입 관리
미수금과 미지급금을 한 화면에서
매출과 매입을 거래처별, 기간별로 조회합니다. 미수금과 미지급금이 얼마나 남았는지, 어떤 거래처의 결제가 늦어지고 있는지 한 화면에서 봅니다. 부가세 신고 기간에는 과세·영세·면세 구분에 맞춰 집계를 뽑습니다.
거래처를 눌러 그 거래처의 발행·수금 내역만 따로 보는 방식도 익숙해지면 편합니다. 담당자가 바뀌어도 조회 기준이 화면에 그대로 남아 있어 인수인계가 짧아집니다.
거래처별 조회
거래처 하나를 선택하면 그 거래처의 매출·매입 전표만 모아 봅니다.
기간별 조회
월·분기 단위로 잡아 마감 기간과 신고 기간을 나눠 봅니다.
미수금 확인
회수 예정일이 지난 건을 따로 표시해 결제가 늦어진 거래처를 확인합니다.
신고 구분 집계
과세·영세·면세를 구분해 부가세 신고 기간에 바로 쓸 수 있게 정리합니다.
부가세 신고 자료 준비
신고 직전의 엑셀 재작업을 줄입니다
신고서 양식에 맞춰 매출·매입 집계를 정리합니다. 신고 직전에 엑셀에서 다시 합계를 내는 과정을 줄이는 것이 목적입니다. 다만 최종 신고 판단과 제출은 세무 담당자나 세무사가 확인하는 절차를 남겨두시길 권합니다. 루미니파이가 준비하는 것은 판단의 재료이고, 판단 자체는 사람의 몫입니다.
집계 기준을 화면에 남겨 두기 때문에, 담당자가 바뀌어도 왜 이 숫자가 나왔는지 다시 설명할 필요가 줄어듭니다.
현금흐름 관리
통장 잔고만 보면 다음 달에 자금이 부족한지 알기 어렵습니다. 회수 예정일과 지급 예정일, 부가세 납부일, 급여 지급일을 같은 달력에 놓고 봅니다.
현금흐름 관리
다음 달 자금을 미리 봅니다
매출 채권 회수 예정일과 매입 채무 지급 예정일을 기준으로 앞으로의 자금 흐름을 보여줍니다. 부가세 납부일과 급여 지급일도 같은 달력에 놓고 볼 수 있어, 한 달 안에서 자금이 몰리는 시기를 미리 알 수 있습니다.
미리 아는 것만으로 준비할 수 있는 일이 늘어납니다. 지급일이 겹치는 달은 결제 순서를 조정하거나, 회수 예정일이 늦은 거래처에 먼저 연락하는 식의 판단이 가능해집니다.
회수·지급 예정일과 부가세 납부일을 한 달력에서 함께 봅니다.
인사·급여 연동
급여 반복 작업을 장부로 넘깁니다
직원이 늘어나면 급여 지급과 관련 계정 처리가 반복 작업이 됩니다. 급여 명세와 지급 내역을 장부에 반영하고, 사용자별로 조회 권한을 나눕니다. 누가 어떤 데이터를 볼 수 있는지 설정할 수 있어, 급여 정보를 담당자 외에는 보지 못하게 할 수 있습니다.
외부 세무사에게 계정을 열어줄 때도 조회 범위를 따로 지정할 수 있습니다. 급여 항목은 숨기고 세무 관련 전표만 보여주는 식의 설정이 가능합니다.
재고·결산·권한·모바일
돌아가는 회사마다 다른 네 가지
재고를 다루는 회사, 결산을 자주 하는 회사, 여러 사람이 장부를 보는 회사, 외근이 잦은 회사. 같은 기능이라도 실제로 쓰이는 지점은 다릅니다. 아래에서 각 상황에서 무엇을 확인하면 되는지 정리했습니다.
재고관리 연동
재고가 움직이는 회사는 매출과 함께 원가가 따라 움직입니다. 재고 변동을 장부에 반영하면 매출총이익 계산이 손이 덜 갑니다. 재고 규모가 크거나 생산 공정까지 관리해야 하는 경우에는 별도 ERP 연동을 검토하는 편이 낫습니다.
결산 자동화
월 마감 때 반복되는 마감 분개와 이월 처리를 자동으로 준비합니다. 결산 전 점검 항목을 목록으로 보여줘, 빠진 전표가 있는지 확인할 수 있습니다. 점검 목록을 끝까지 확인하고 마감하는 순서를 권합니다.
사용자 권한과 협업
대표, 경리 담당자, 외부 세무사가 각각 다른 범위를 봐야 합니다. 루미니파이는 역할별로 조회·수정 권한을 나누고, 누가 어떤 전표를 수정했는지 이력을 남깁니다.
모바일에서 확인하기
외근 중에 결재하거나 거래처 미수금을 확인할 때가 있습니다. 모바일에서도 같은 장부를 조회하고, 세금계산서 발행 여부를 확인할 수 있습니다. 다만 대량 입력이나 결산 작업은 PC 화면이 편합니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 확인하는 것들
기능을 고를 때 자주 나오는 질문을 모았습니다. 여기에 없는 내용은 문의 폼으로 남겨주시면 확인해 드립니다.
전자세금계산서 발행과 장부 반영이 정말 한 번에 되나요? +
발행 화면에서 전송까지 끝내면 같은 내역이 매출 전표로 넘어갑니다. 다만 계정과목이 자동으로 잡히는 부분은 초안 단계이므로, 담당자가 확인하고 확정하는 절차는 남겨 두시길 권합니다.
부가세 신고를 루미니파이가 대신 제출해 주나요? +
아닙니다. 신고서 양식에 맞춘 집계 자료를 준비해 드리는 것이고, 최종 판단과 제출은 세무 담당자나 세무사가 확인하는 절차를 남겨두시길 권합니다.
거래처가 많지 않은 초기 스타트업도 쓸 만한가요? +
거래처 수가 적을 때는 자동 분개의 이점이 크지 않을 수 있습니다. 대신 세금계산서 발행과 현금흐름 달력은 초기부터 도움이 됩니다. 규모가 커지면 같은 장부에서 분개 자동화 비중을 늘리는 방식으로 쓰시면 됩니다.
외부 세무사와 같이 쓰려면 어떻게 하나요? +
역할별로 조회·수정 권한을 나눌 수 있습니다. 세무사 계정에는 세무 관련 전표만 열어주고 급여 항목은 감추는 설정이 가능하며, 누가 어떤 전표를 수정했는지 이력이 남습니다.
기존에 쓰던 회계 프로그램 자료를 옮길 수 있나요? +
거래처 목록과 계정과목 체계는 먼저 정리해 두시는 편이 좋습니다. 옮기는 범위와 순서는 쓰던 프로그램과 데이터 상태에 따라 달라지므로, 도입 상담에서 현재 상황을 알려주시면 확인해 드립니다.
도입 상담
우리 회사 장부에 맞는지 확인해 보세요
거래처 수, 결산 주기, 외부 세무사 사용 여부에 따라 필요한 기능이 달라집니다. 아래 문의 폼에 상황을 남겨주시면 확인 후 연락드립니다. 무료 체험을 먼저 시작하고 싶으시면 요금제 페이지에서 안내를 확인하실 수 있습니다.
법인명
루미니파이
사업자등록번호
도입 상담 시 확인해 드립니다
전화번호
+82-2-555-0143
주소
대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152
상담 시간
평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
문의 폼